Ε.Λ.Π. Εργασίες Τέλους Χρήσης

Το βιβλίο μας συνοδεύεται από ηλεκτρονικό υλικό το οποίο περιέχει βοηθητικά αρχεία excel τα οποία αποτελούν ένα χρήσιμο βοήθημα για τη σύνταξη του ισολογισμού των οντοτήτων κάθε κατηγορίας που τηρούν διπλογραφικά βιβλία, βάζοντας τα στοιχεία του ισοζυγίου σας, καθώς και υπόδειγμα της έκθεσης Διαχείρισης του Δ.Σ. με δυνατότητα υπολογισμού των απαραίτητων αριθμοδεικτών.

  Τρόπος παρουσίασης του «κλεισίματος χρήσης»

Οι εργασίες τέλους χρήσης συνεπάγονται υψηλό φόρτο εργασίας κατά την περίοδο κλεισίματος και στην πράξη κατανέμονται σε διαφορετικά στελέχη που αναλαμβάνουν διαφορετικές ενότητες του συνολικού έργου. Οι εργασίες αυτές είτε γίνονται από ομάδα στελεχών είτε από ένα λογιστή και δεν γίνονται διαδοχικά αλλά εκ παραλλήλου. Επιπλέον, πολύ συχνά ο καταμερισμός των εργασιών γίνεται με βάση τις ομάδες των Ε.Λ.Π., για παράδειγμα πάγια αποθέματα, πελάτες, διαθέσιμα. Ως εκ τούτου επιλέξαμε ως τρόπο παρουσίασης σε κάθε κεφάλαιο μια διαφορετική ενότητα με βάση κυρίως τους λογαριασμούς της λογιστικής.

Πρέπει όμως να τονιστεί, ότι πρέπει να τηρείται απαρέγκλιτα η διαδοχική σειρά των εργασιών ανεξάρτητα από την ενότητα που τις συμπεριλάβαμε. Σε κάθε περίπτωση οι έλεγχοι των καταχωρίσεων και οι συμφωνίες με τους αντισυμβαλλόμενους (πελάτες, προμηθευτές ή τρίτους) πρέπει να προηγούνται από τις άλλες εργασίες.

Παραθέτουμε παραδείγματα που αναδεικνύουν την ανάγκη τήρησης της σειράς των εργασιών κατά την διαδικασία κλεισίματος:

α) Για να πραγματοποιηθεί η κοστολόγηση που αναφέρουμε στο 1ο κεφάλαιο, πρέπει να έχει γίνει ο έλεγχος όλων των λογαριασμών που αναφέρουμε σε επόμενα κεφάλαια, ώστε να έχουμε σωστά στοιχεία για αγορές, εργατικά, Γ.Β.Ε.

β) Ο λογιστής μιας εταιρείας, πριν καταχωρήσει την διαφορά απογραφής ενός εμπορεύματος Ε, θα ήταν σκόπιμο να ελέγξει την συμφωνία λογαριασμού με τον προμηθευτή του Ε γιατί υπάρχει το ενδεχόμενο να μην έχει καταχωρήσει κάποιο τιμολόγιο αγοράς από το συγκεκριμένο προμηθευτή. Το ίδιο πρέπει να γίνει και για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία πριν τον υπολογισμό των αποσβέσεων.

 Δομή βιβλίου

Η νέα έκδοση του βιβλίου «Ε.Λ.Π. – Εργασίες τέλους χρήσης» περιλαμβάνει πλήθος αναλυτικών παραδειγμάτων για κάθε θέμα και χωρίζεται σε 8 μέρη ως εξής:

1. Επιμέτρηση αποθεμάτων: Αναλυτική παρουσίαση των της διαδικασίας επιμέτρησης αξίας όλων των κατηγοριών αποθεμάτων (εμπορεύματα, προϊόντα κτλ.), μέθοδοι φυσικής απογραφής των ποσοτήτων και αξιών, αντιμετώπιση διαφορών απογραφή, εύλογη αξία.

2. Αποτίμηση παγίων στοιχείων – Αποσβέσεις: Επιμέτρηση αξίας ενσώματων και άυλων παγίων, ιδιοχρησιμοποιούμενων και μη, Μητρώο παγίων, Χρηματοδοτικές μισθώσεις παγίων, Λογιστικές και φορολογικές αποσβέσεις, έξοδα πολυετούς απόσβεσης, επενδυτικά ακίνητα & εύλογη αξία.

3. Έλεγχος & τακτοποίηση λογ/μών ενεργητικού & παθητικού: Συμφωνία λογαριασμών, εγγραφές προσαρμογής, αποτίμηση χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων, εύλογη αξία, λογιστική-φορολογική αντιμετώπιση υπεραξίας κεφαλαίου, πελάτες, αξιόγραφα, λογιστική και φορολογική αντιμετώπιση προβλέψεως επισφαλών απαιτήσεων, συναλλαγματικές διαφορές, προβλέψεις αποζημίωσης προσωπικού, δεδουλευμένα έσοδα-έξοδα, λογιστική-φορολογική αντιμετώπιση κρατικών επιχορηγήσεων, χρηματοοικονομικής υποχρεώσεις.

4. Στοιχεία καθαρής θέσης & κατάστασης αποτελεσμάτων: Αύξηση και μείωση κεφαλαίου (λογιστική -φορολογική αντιμετώπιση), αποτίμηση ιδίων τίτλων, διαφορές εύλογης αξίας, απόσβεση κεφαλαίου, αποθεματικά (τακτικό – αφορολόγητα), έσοδα, κέρδη.

5. Φορολογία εισοδήματος: Εκπιπτόμενες και μη δαπάνες, ενδοομιλικά μερίσματα, απαλλασσόμενα έσοδα, μεταφορά ζημιών, φορολογικές απαλλαγές, προσδιορισμός του φόρου εισοδήματος, υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος, αναβαλλόμενος φόρος, φορολογική αναμόρφωση.

6. Προσδιορισμός αποτελεσμάτων – Διάθεση κερδών – Οικονομικές καταστάσεις: Αποτελέσματα βάσει των Ε.Λ.Π., διάθεση κερδών (διανομή, πρώτο μέρισμα, παράδειγμα), αρχές σύνταξης χρηματοοικονομικών καταστάσεων, ισολογισμός, κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, κατάσταση μεταβολών καθαρής θέσης, κατάσταση ταμειακών ροών, προσάρτημα, ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις.

7. Έλεγχος & υποβολή οικονομικών καταστάσεων: Έγκριση, έκθεση διαχείρισης Δ.Σ., Διορισμός ελεγκτών, δημοσίευση, πρόσκληση Γενικής Συνέλευσης.

8. Απλοποιήσεις & απαλλαγές: Κατηγορίες οντοτήτων, απαλλαγές για μεσαίες, μικρές και πολύ μικρές οντότητες που τηρούν διπλογραφικά βιβλία.